会社の設立には様々な手続きが必要となりますが、それぞれの手続きごとに用意しておくものは異なっています。
以下では各手続きの段階に着目して、それぞれの時期において必要となるものの紹介をしていきます。
■会社概要決定~定款作成前
・会社の代表者印
会社の代表者は法務局に登録した印鑑を用意します。
一般に、18mmのある印を使用します。
・会社の銀行印
銀行の法人口座開設や、手形などの振出しに使用します。
・社印
見積書や領収証に使用します。
一般に、角印で作成します。
・ゴム印
ゴム印は一般に、横書きで作成します。
ゴム印には、本店所在地、電話・FAX番号、会社名、代表者名を彫ります。
■定款作成~定款の認証
・定款
株式会社を設立する場合は、公証役場で認証を受けます。
・印鑑証明書
発起人全員の印鑑証明書を用意します。
・収入印紙
40000円を納付し、定款に貼付けます。電子定款の場合は不要です。
■資本金払い込み~設立登記
・登記申請書
・認証済みの定款
・振込証明書
・設立時役員の就任承諾書
・取締役員の印鑑証明書
・発起人の決定書
本店所在地が全発起人の同意をもって決定されたことを証明します。
・登録免許税
株式会社の場合、15万円と資本金の0.7%の額を比べて高い方となります。
・印鑑届出書
・調査報告書→
現物出資があった場合に、その相当価格を調査します。
・資本金の額の計上に関する証明書
振り込まれた資本金額の計上を証明します。
■登記申請後
・履歴事項全部証明書
各種届出の際に必要となるため、法務局で受け取っておきます。
・会社の印鑑証明書
会社に関する不動産取引等で必要となります。
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